Выбытие с балансового учета объектов основных средств (в т.ч. при выявлении недостачи) отражается по дебету счета 0 401 10 172 и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 100 00 000. Возмещение ущерба в связи с недостачей начисляется по дебету счета 0 209 00 000 и кредиту счета 0 401 10 172.
Доходы от выбытия основных средств (в т.ч. от реализации основных средств, возмещения ущерба, выявленного в связи с недостачей) учитываются по статье 410 "Уменьшение стоимости основных средств" аналитической группы подвида доходов бюджетов (п. 12.2.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н).
Таким образом, при выбытии объектов основных средств, а также при начислении ущерба в разрядах 15 - 17 номеров счетов 0 401 10 172, 0 209 71 000 ставится код аналитической группы подвида доходов 410, т.е. применяется КПС вида КДБ.
В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить возмещение виновным лицом ущерба от недостачи основных средств:
- по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
- по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.