По общему правилу с вознаграждения сотрудника за выполнение трудовых обязанностей в РФ работодатель должен исчислить, удержать и уплатить НДФЛ в качестве налогового агента (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 2 ст. 226 НК РФ).

Налог с зарплаты исчисляется в последний день месяца, за который она начислена, нарастающим итогом с начала налогового периода (календарного года) с зачетом ранее удержанных сумм. При этом применяются налоговые вычеты (п. 3 ст. 210, п. 3 ст. 226 НК РФ).

Работодатель удерживает исчисленную сумму налога при выплате заработной платы сотруднику (п. 4 ст. 226 НК РФ). При этом сумма удержания не должна составлять более 50% от суммы выплаты. Срок уплаты в бюджет НДФЛ, удержанного налоговым агентом с зарплаты в денежной форме, - не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Расходы на выплату заработной платы на основе договоров в соответствии с трудовым законодательством относятся на элемент вида расходов 111 в увязке с подстатьей 211 КОСГУ (п. 48.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, п. 10.1.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н). Поскольку НДФЛ удерживается из заработной платы, он уплачивается по тем же кодам, что и зарплата.

В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить удержание и уплату НДФЛ:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.