Согласно п. 276 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, для учета расчетов между главным распорядителем, распорядителями и подведомственными получателями бюджетных средств, а также между обособленными структурными подразделениями (филиалами) учреждения предназначен счет 304 04 "Внутриведомственные расчеты".

Учреждение-отправитель при отпуске материальных ценностей сторонним учреждениям (организациям) - получателям оформляет накладную (ф. 0504205) в двух экземплярах. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй - передается представителю учреждения (организации) - получателя материальных ценностей.

Для оформления внутриведомственных расчетов по операциям приемки-передачи имущества используется извещение (ф. 0504805). Оно составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала), участвующего в приемке-передаче материалов.

Учреждение, которое получило извещение (ф. 0504805) с прилагаемой к нему накладной (0504205), подтверждающей факт передачи материалов, заполняет документ в своей части реквизитов и направляет его второй экземпляр учреждению-отправителю.

В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить безвозмездную передачу материалов в рамках внутриведомственного перемещения:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.