Одним из способов обеспечения сотрудников подотчетными средствами является открытие на их имя корпоративных банковских карт. Учреждение вправе выдавать подотчетному лицу корпоративную банковскую карту для оплаты командировочных и хозяйственных расходов.

Правила обеспечения учреждений денежными средствами с использованием карт утверждены приказом Федерального казначейства от 30.06.2014 № 10н (далее - Правила № 10н). Согласно п. 3 Правил № 10н операции, совершаемые учреждениями с использованием карт, учитываются на отдельных счетах № 40116, открытых органам Федерального казначейства в подразделениях ЦБ РФ, кредитных организациях.

В соответствии с п. 230 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, зачисление денег на соответствующий счет № 40116 отражается на счете 210 03 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам". Органы Федерального казначейства, финансовые органы являются органами исполнительной власти, следовательно, относятся к участникам бюджетного процесса на основании п. 1 ст. 152 БК РФ. Поэтому в разрядах 24 - 26 номера счета 210 03 ставятся подстатьи 561, 661 КОСГУ.

Для получения денежных средств, перечисляемых на карту, учреждение представляет в орган Федерального казначейства по месту обслуживания не позднее дня, предшествующего дню получения денег, заявку (ф. 0531243).

В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить перечисление командировочных на корпоративную банковскую карту:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.