Программы для ЭВМ являются результатами интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана, т. е. интеллектуальной собственностью (ст. 1225 ГК РФ).

При приобретении программного продукта учреждение заключает лицензионный (сублицензионный) договор. По такому договору одна сторона - обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах (неисключительное право) (п. 1 ст. 1235 ГК РФ). Исключительных прав на программное обеспечение у учреждения не возникает, поэтому учитывать программу в составе нематериальных активов нельзя.

Неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" (п. 333 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций показано, как в программе отразить право пользования программой по лицензионному договору:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.