Объектами основных средств являются следующие объекты (п. 10 федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н):

• отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
• обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы;
• объект со всеми приспособлениями и принадлежностями.

Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Например, компьютер представляет собой комплекс конструктивно-сочлененных предметов, функционирующих как единое целое, поскольку комплектующие являются составными частями объекта и не могут выполнять свои функции по отдельности. Поэтому компьютер может учитываться как единый инвентарный объект. При этом его комплектующие (монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т.д.) числятся в составе прочих материальных запасов.

Статьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов", 440 "Уменьшение стоимости материальных запасов" КОСГУ детализированы подстатьями (пп. 11.4, 12.4 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, далее - Порядок № 209н). Для отражения расходов по оплате договоров на приобретение (изготовление) всех видов материалов для целей капитальных вложений применяется подстатья 347 КОСГУ (п. 11.4.7 Порядка № 209н). Доходы от выбытия материальных запасов для целей капитальных вложений относятся на подстатью 447 КОСГУ (п. 12.4.7 Порядка № 209н).

Под расходами и доходами капитального характера понимаются операции, формирующие (увеличивающие) основные фонды - объекты основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов (п. 7 Порядка № 209н). Операции по выбытию комплектующих для формирования основного средства (например, компьютера в сборе) носят капитальный характер. Поэтому для отражения списания материальных запасов в целях формирования вложений в основное средство в разрядах 24 - 26 номера счета 105 00 используется подстатья 447 КОСГУ.

Фактические вложения в объект основных средств (например, компьютер в сборе) отражаются с применением счета 0 106 01 000.

В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе отразить сборку основного средства из комплектующих.