Ошибки в регистрах бухгалтерского учета исправляются в соответствии с п. 18 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н) и разд. V СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н.
Для исправления ошибок прошлых лет предусмотрены несколько счетов в зависимости от периода их совершения:
- 401 18 "Доходы финансового года, предшествующего отчетному", 401 19 "Доходы прошлых лет" - в части исправления ошибок, затрагивающих финансовый результат (п. 298 Инструкции № 157н);
- 401 28 "Расходы финансового года, предшествующего отчетному", 401 29 "Расходы прошлых лет" - в части исправления ошибок, затрагивающих финансовый результат (п. 298 Инструкции № 157н);
- 304 84 "Консолидируемые расчеты года, предшествующего отчетному", 304 94 "Консолидируемые расчеты иных прошлых лет" - в части консолидируемых расчетов (п. 276 Инструкции № 157н);
- 304 86 "Иные расчеты года, предшествующего отчетному", 304 96 "Иные расчеты прошлых лет" - в части иных ошибок (п. 281 Инструкции № 157н).
В документах программы "1С:БГУ" реализован общий механизм исправления ошибок. Он предполагает, что пользователь исправляет ошибку прошлых лет как ошибку текущего года (в обычном порядке). Далее обычные проводки конвертируются в записи по исправлению ошибок прошлых лет с применением специальных счетов. Счет 109.ХХ не заменяется автоматически на счет 401.28 (401.29). При конвертации проводка Дт 109.ХХ Кт 104.ХХ разбивается на две с применением счета 304.86 (304.96): Дт 109.ХХ Кт 304.Х6 и Дт 304.Х6 Кт 104.ХХ. Предзаполненные записи при необходимости можно отредактировать вручную.
В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе скорректировать амортизацию по основным средствам, начисленную в прошлом и текущем финансовых годах.