Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в т.ч. при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, кроме случаев:
- счетной ошибки, т.е. ошибки в математических действиях (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Повторная выдача заработной платы, использование в расчете неверных данных счетными ошибками не являются;
- признания вины работника в невыполнении норм труда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров;
- неправомерных действий работника, установленных судом.
Для взыскания излишне выплаченных сумм работодателю необходимо известить работника в письменной форме о причине их образования и размере удержания. Работник должен быть согласен с размером суммы.
При отсутствии оснований для взыскания излишне выплаченных сумм, предусмотренных ТК РФ, сотрудник может внести деньги добровольно.
Ошибки по начислению заработной платы, НДФЛ исправляются в соответствии с п. 18 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, п. 28 федерального стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н. Исправления делаются датой обнаружения ошибки (датой корректировки) дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью по способу "красное сторно" и (или) дополнительной бухгалтерской записью.
Задолженность работника, возникающая при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы, отражается по дебету счета 0 302 11 000 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате" и кредиту счета 0 206 11 000 "Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда" методом "красное сторно".
Возврат в кассу ранее произведенных авансовых выплат в погашение дебиторской задолженности по заработной плате отражается по дебету счета 0 201 34 510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту счета 0 206 11 000 "Расчеты по выданным авансам".
В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе отразить возврат в кассу заработной платы, излишне выплаченной в текущем году: