Новые статьи сайта

Как в "1С:БГУ 8" отразить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника.

Дата публикации 10.09.2019

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ. Например, при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержания производятся за неотработанные дни отпуска. При этом удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным абз. 6 ст. 137 ТК РФ.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). Кроме того, для удержания рассматриваемой суммы работник должен быть согласен с ее размером.

Удержание сумм оплаты дней отпуска, которые были использованы, но не отработаны, - это обычное удержание (как удержание алиментов). Поэтому такое удержание не должно менять облагаемую базу НДФЛ и страховых взносов.

Удержание суммы неотработанных дней отпуска отражается в учете в корреспонденции со счетом 304 03 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда". Обязательства по начислению отпускных в текущем отчетном периоде, если работник фактически не отработал период, за который начислены отпускные, учитываются в корреспонденции с соответствующими аналитическими счетами счета 401 50 "Расходы будущих периодов" (письма Минфина России от 07.03.2018 № 02-07-10/14688, от 05.06.2017 № 02-06-10/34914). Факт удержания неотработанных дней отпуска является основанием для корректировки показателей счета 401 50.

В письме Минфина России от 05.07.2019 № 02-08-05/49655 дано разъяснение, что в разрядах 24 - 26 номера счета 304 03 необходимо указывать подстатьи 737 (837) КОСГУ. Объясняется это тем, что денежное обязательство принято в отношении физического лица (работника учреждения), следовательно, в учете нужно применять счет 0 304 03 737. Подстатьи 737 (837) КОСГУ в номере счета 304 03 также указаны в приложении 1 к приказу Минфина России от 16.12.2010 № 174н.

В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника: