Материальные запасы, остающиеся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, принимаются к учету по текущей оценочной стоимости (п. 106 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н). Ею признается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи материальных ценностей на дату принятия к учету (п. 25 Инструкции № 157н).
Оценочную стоимость определяет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов на основании суммы, за которую можно продать данное или аналогичное имущество. При этом комиссия использует:
- сведения о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
- сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
- экспертные заключения (в т.ч. экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.
Бухгалтерская запись для принятия к учету ветоши зависит от вида списанного имущества. Если ветошь поступает в результате списания основного средства, принять ее к учету можно в корреспонденции со счетом 0 401 10 172, если в результате списания мягкого инвентаря - в корреспонденции со счетом 0 401 10 199. Бухгалтерские записи по принятию к учету ветоши следует закрепить в учетной политике учреждения.
В п. 12 порядка формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 08.06.2018 № 132н (далее - Порядок № 132н), приведен перечень аналитических групп подвидов доходов бюджетов. Однако Порядок № 132н направлен в первую очередь на кассовое исполнение бюджетов, в то время как в ситуации принятия к учету ветоши речь идет о неденежных доходах. Соответственно, учреждение может предусмотреть иной порядок формирования разрядов 15 - 17 номера счета 0 401 10 190. При формировании разрядов 15 - 17 номера счета 0 401 10 190 можно указать нули (000). Такой подход содержится в пп. "е" п. 3.1 совместного письма Минфина России и Федерального казначейства от 21.01.2019 № 02-06-07/2736, 07-04-05/02-932.
В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе оприходовать ветошь.