Учреждение-заказчик вправе оплачивать обязательства по закупке товаров (работ, услуг) в наличной форме (в т.ч. путем выдачи работникам подотчетных сумм) с учетом предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке. При этом необходимо соблюдать требования к закупкам у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), которые установлены ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее - Закон № 44-ФЗ).

При закупке товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо контракт может быть заключен в любой форме, предусмотренной ГК РФ для совершения сделок (п. 15 ст. 34 Закона № 44-ФЗ). Подобные закупки не включаются в реестр контрактов (ч. 1 ст. 103 Закона № 44-ФЗ) и в отчет об исполнении контракта (ч. 9 ст. 94 Закона № 44-ФЗ). Разъяснения даны в письме Минэкономразвития России № 18505-ЕЕ/Д28и, Минфина России № 02-02-04/39043 от 05.08.2014, письме Минфина России от 04.10.2017 № 24-02-08/64784.

Для оплаты договора, заключенного от имени учреждения, через подотчетное лицо сотруднику целесообразно выдать доверенность.

В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить приобретение материалов через подотчетное лицо:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.