С 2019 г. в целях определения КОСГУ для осуществления расходов применяются положения порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н). В соответствии с п. 11.4 Порядка № 209н расходы на приобретение материальных запасов относятся на одну из подстатей статьи 340 КОСГУ.
Кроме того, согласно п. 15.3 Порядка № 209н статья 730 "Увеличение прочей кредиторской задолженности" КОСГУ детализируется подстатьями:
- 731 "Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с участниками бюджетного процесса";
- 732 "Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями";
- 733 "Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с финансовыми и нефинансовыми организациями государственного сектора";
- 734 "Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с иными нефинансовыми организациями";
- 735 "Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с иными финансовыми организациями";
- 736 "Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с некоммерческими организациями и физическими лицами - производителями товаров, работ, услуг";
- 737 "Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами";
- 738 "Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с наднациональными организациями и правительствами иностранных государств";
- 739 "Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с нерезидентами".
Аналогично детализированы статьи 560 "Увеличение прочей дебиторской задолженности", 660 "Уменьшение прочей дебиторской задолженности", 830 "Уменьшение прочей кредиторской задолженности" КОСГУ (пп. 13.6, 14.6, 16.3 Порядка № 209н).
При перечислении авансовых платежей в соответствии с договором у учреждения возникают денежные обязательства. После принятия к учету материальных запасов денежные обязательства принимаются на разницу между стоимостью поступивших материалов и суммой ранее перечисленного аванса.
Как отразить в программе приобретение материалов на условиях частичной предоплаты, показано в обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений.