Порядок обеспечения учреждений денежными средствами с использованием карт установлен правилами, утв. приказом Федерального казначейства от 30.06.2014 № 10н (далее - Правила № 10н). Банковские карты оформляются через орган казначейства персонифицированно, т.е. могут выдаваться только лицам, которые были указаны в заявлении. Передача карты другим лицам не допускается.

При отражении операций по кодам бюджетной классификации необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

• порядком формирования и применения кодов бюджетной классификации, утв. приказом Минфина России от 08.06.2018 № 132н (далее - Порядок № 132н);
• порядком применения КОСГУ, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н).

Возмещение работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками, отражается по элементу вида расходов 112 (122, 142). Это установлено п. 51.1 Порядка № 132н. Расходы относятся на подстатьи КОСГУ следующим образом:

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства в служебных командировках (суточные) - на подстатью 212 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме" КОСГУ (п. 10.1.2 Порядка № 209н);
• расходы на поезд, проживание, иные расходы, связанные с выполнением служебного задания в командировке - на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка № 209н).

Соответственно, для учета расчетов в части суточных применяется счет 208 12 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам", всех остальных расходов в командировке - счет 208 26 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг".

Поскольку расчеты производятся с сотрудником учреждения - физическим лицом, в разрядах 24 - 26 номера счета 208 00 следует указывать коды 567, 667 КОСГУ (пп. 13.6.7, 14.6.7 Порядка № 209н).

Согласно п. 3 Правил № 10н операции, совершаемые учреждениями с использованием карт, учитываются на отдельных счетах № 40116, открытых органам Федерального казначейства в подразделениях ЦБ РФ, кредитных организациях. В соответствии с п. 230 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, зачисление денег на соответствующий счет № 40116 отражается на счете 210 03 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам". Органы Федерального казначейства, финансовые органы являются органами исполнительной власти, следовательно, относятся к участникам бюджетного процесса на основании п. 1 ст. 152 БК РФ. Поэтому в разрядах 24 - 26 номера счета 210 03 ставятся подстатьи 561, 661 КОСГУ.

В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе отразить расчеты при перечислении командировочных на корпоративную банковскую карту.