Новые статьи сайта

Как в "1С:БГУ 8" оформить результаты инвентаризации счета 111 40 "Права пользования активами".

Дата публикации 19.03.2019

Основания, сроки и порядок проведения инвентаризации активов и обязательств учреждения устанавливают в учетной политике (п. 80 СГС "Концептуальные основы", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н). В пункте 81 СГС "Концептуальные основы" перечислены случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. Кроме того, инвентаризация должна проводиться в целях составления годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности.

Объекты операционной аренды учитываются на счете 111 40 "Права пользования активами". Это установлено п. 151.1 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), разд. 1 методических указаний, доведенных письмом Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83463.

Аналитический учет прав пользования активами ведется по объектам, полученным в пользование, и по правообладателям (арендодателям) в разрезе договоров, мест нахождения имущества, полученного в пользование, а также лиц, ответственных за их сохранность и (или) использование по назначению (п. 151.3 Инструкции № 157н). Таким образом, на счете 111 40 должен учитываться каждый объект в сумме его права пользования (арендных платежей за весь срок пользования имуществом согласно договору). Групповой учет не предусмотрен.

Поскольку на счете 111 40 учитываются не сами активы, а права пользования активами, инвентаризация по счету предусматривает анализ правоустанавливающих документов. На основании инвентаризации не предусмотрен ввод операций по поступлению или выбытию объектов учета. Если нет договора аренды (безвозмездного пользования), отсутствуют основания для включения объекта в качестве излишков по счету 111 40. При обнаружении недостач объектов, которые получены в пользование, право пользования этими объектами автоматически не прекращается. Более вероятны ситуации, когда стоимость права пользования активом была неверно рассчитана (например, не учтена справедливая стоимость при аренде на льготных условиях, допущена ошибка в сроке аренды).

Перечень форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, а также методические указания по их применению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее - Приказ № 52н). Приказ № 52н не содержит специального регистра учета для инвентаризации прав пользования активами. Поэтому для отражения данных инвентаризации объектов, полученных в пользование, которые учтены на счете 111.40, может использоваться инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).

В новых практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе оформить результаты инвентаризации счета 111 40 "Права пользования активами":