Новые статьи сайта

Как в "1С:БГУ 8" отразить расчеты по командировочным расходам с применением корпоративной карты.

Дата публикации 29.12.2018

Одним из способов обеспечения сотрудников подотчетными средствами является открытие на них корпоративных банковских карт. Учреждение вправе выдавать подотчетному лицу корпоративную банковскую карту для оплаты командировочных и хозяйственных расходов.

Правила обеспечения учреждений денежными средствами с использованием карт утверждены приказом Федерального казначейства от 30.06.2014 № 10н (далее - Правила № 10н). Банковские карты оформляются через орган казначейства персонифицированно, т.е. могут выдаваться только лицам, которые были указаны в заявлении. Передача карты другим лицам не допускается.

Возмещение сотрудникам расходов, связанных со служебными командировками, отражается по элементу вида расходов 112 (122, 142) в увязке с подстатьей 212 КОСГУ. Соответственно, для учета расчетов применяется счет 208 12 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам".

Согласно п. 3 Правил № 10н операции с использованием карт учитываются на отдельных счетах № 40116, открытых органам Федерального казначейства в подразделениях ЦБ РФ, кредитных организациях. В соответствии с п. 230 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, зачисление денег на соответствующий счет № 40116 отражается на счете 210 03 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам". Для аналитического учета поступлений и выбытий денежных средств к счету 210 03 открываются забалансовые счета 17 и 18 соответственно.

В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе отразить расчеты по командировочным расходам с применением корпоративной карты.