Документ
Приказы Минтранса России от 03.04.2026 № 115, от 01.06.2026 № 262
Комментарий
С 01.09.2026 экспедиторские документы и транспортные накладные должны оформляться в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи и размещаться в ГИС ЭПД. Это правило относится ко всем участникам перевозки (отправитель, получатель, перевозчик, экспедитор).
Приказом от 03.04.2026 № 115 Минтранс России определил случаи, когда экспедиторские документы, предусмотренные ст. 3 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ, оформляются на бумажном носителе.
Так, бумажные экспедиторские документы можно оформлять при оказании транспортно-экспедиционных услуг в следующих ситуациях:
- для нужд органов государственной власти, обороны страны, безопасности государства, специальных и воинских грузов;
- на территориях РФ, где введены режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения, правовой режим контртеррористической операции;
- при отсутствии у экспедитора или его клиента технической возможности через интернет передать контрагенту электронный документ в связи с обстоятельствами непреодолимой силы;
- при оказании услуг физическому лицу для личных и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
- при оказании услуг, если клиентом по договору транспортной экспедиции выступает иностранное юридическое или физическое лицо.
Также Минтранс России приказом от 01.06.2026 № 262 определил случаи, когда транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные п. 1 и п. 5 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, оформляются на бумажном носителе.
Транспортная накладная, заказ и заявка могут оформляться на бумаге в следующих ситуациях:
- при перевозках грузов военного назначения автотранспортом, в которых Минобороны РФ выступает грузоотправителем или грузополучателем;
- если грузоотправителем или грузополучателем выступает иностранная компания без аккредитованного филиала (представительства) в РФ по ст. 21 Федерального закона № 160-ФЗ;
- при каботажных автоперевозках грузов, осуществляемых иностранными перевозчиками, зарегистрированными на территории одного из государств ЕАЭС;
- при перевозках грузов физическими лицами для личных и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
- при отсутствии технической возможности направления электронных перевозочных документов в ГИС ЭПД в связи со сбоем в работе инфраструктуры информационного взаимодействия, зафиксированным системой ГосСОПКА;
- при отсутствии доступа к интернету в малых, удаленных и труднодоступных населенных пунктах, включенных в перечень Правительства РФ № 1855-р;
- при перевозках грузов автотранспортом, если грузоотправитель и грузополучатель – одно лицо;
- при перевозках грузов автотранспортом драгоценных металлов и драгоценных камней.
Приказы вступают в силу 1 сентября 2026 г. и действуют до 1 сентября 2032 г.