Комментарии законодательства

Обновили форму и формат налоговой декларации по НДС

Дата публикации

Документ

Приказ ФНС России от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227@

Комментарий

Приказом ФНС России от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227@ (далее – Приказ № 1227) внесены изменения в форму, порядок заполнения и электронный формат налоговой декларации по НДС (утв. приказом ФНС России от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@).

По обновленной форме (формату) налогоплательщики будут представлять декларацию с отчетности за 1-й квартал 2026 года.

Основные изменения в декларации связаны с нововведениями законодательства, которые вступили в силу с 1 января 2026 года.

В соответствии с Приказом № 1227 в новой редакции изложены разделы 1, 3, 8 – 11 налоговой декларации и уточнен порядок их заполнения, а также произведена замена штрихкодов.

Раздел 1 "Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета), по данным налогоплательщика"

В разделе 1 появилась новая строка с кодом 41, которая предназначена для отражения суммы НДС лицами, реализующими работы и (или) оказывающими услуги по проектированию и (или) строительству высокоскоростной железнодорожной магистрали (по перечню, утверждаемому Минтрансом РФ), которым продлены на 36 месяцев (но не позднее 28.01.2029) сроки уплаты НДС по итогам налоговых периодов, приходящихся на 2025–2028 гг.

В порядок заполнения (представления) декларации по налогу на добавленную стоимость (Приложение № 2 к приказу ФНС России от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@, далее – Порядок заполнения) внесен новый пп. 3 п. 33.3. В нем говорится, что в строке 41 указывается сумма налога, срок уплаты которой подлежит продлению в соответствии с п. 1 Постановления № 1992, но в размере, не превышающем сумму налога, отраженную по строке 040. При отсутствии данных в строке 040 строка 041 не заполняется.

Раздел 3 "Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 1 – 4, 8 статьи 164, пунктом 3 статьи 174.3 Налогового кодекса Российской Федерации"

В раздел 3 добавлены строки для отражения налоговой базы и суммы налога, исчисленной с применением новых налоговых ставок: строка 003 – для ставки 22 %, строка 005 – для ставки 22/122, строка 007 – для ставки 18,03 %.

Порядок заполнения строк описан в п. 38 Порядка:

Раздел 8 "Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период", Приложение № 1 к разделу 8 декларации "Сведения из дополнительных листов книги покупок"

С 01.01.2026, согласно изменениям, внесенным в пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ Законом № 425-ФЗ, в счете-фактуре на отгрузку товаров (работ, услуг, имущественных прав) указываются порядковый номер и дата составления авансового счета-фактуры, выставленного при получении оплаты (частичной оплаты или иных платежей), которые засчитываются в счет отгрузки указанных товаров (работ, услуг, имущественных прав).

Для реализации указанного положения в форму счета-фактуры внесена дополнительная строка 5б, а в книгу покупок добавлена графа 7а. Новая графа 7а заполняется при регистрации авансового счета-фактуры для заявления налогового вычета после отгрузки соответствующих товаров (работ, услуг) по п. 7 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ. В графе 7а указывается порядковый номер и дата счета-фактуры, выставленного продавцом при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передачи имущественных прав в счет ранее полученной предоплаты. Подробный комментарий об изменениях см. здесь.

Соответственно, и в раздел 8 (Приложение № 1 к разделу 8) декларации по НДС добавлены новые строки, в которых указываются:

Кроме того, для соответствия положениям Письма и Постановления № 26 изменили название и порядок заполнения строки 230, в которой теперь указывается стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога в рублях и копейках.

Раздел 9 "Сведения из книги продаж об операциях, отражаемых за истекший налоговый период", Приложение № 1 к разделу 9 декларации "Сведения из дополнительных листов книги продаж"

Письмом и Постановлением № 26 в книгу продаж добавлена графа 11а, в которую при регистрации счета-фактуры на отгрузку переносятся показатели из строки (5б), т. е. переносятся сведения об авансовом счете-фактуре, ранее выставленном при получении предварительной оплаты в счет предстоящей реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), в оплату которых подлежат зачету указанные суммы предоплаты. Подробный комментарий об изменениях см. здесь.

Соответственно, и в раздел 9 декларации по НДС добавлены новые строки, в которых указываются:

В связи с введением с 01.01.2026 новой налоговой ставки НДС 22 % (пп. "в" п. 8 ст. 2 Закона № 425-ФЗ) в раздел 9 также добавлены строки, в которых указываются:

Кроме того, уточнено название и порядок заполнения строки 224, в которой указывается стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога в рублях и копейках.

Аналогичные изменения внесены в Приложение № 1 к разделу 9 декларации, где в новых строках указываются:

Раздел 10 "Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, отражаемых за истекший налоговый период"

В разделе 10 изменения минимальны и сводятся к уточнению названия строки 250 – стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога в рублях и копейках.

Раздел 11 "Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, отражаемых за истекший налоговый период"

В разделе 11 только уточнено название строки 240 – стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога в рублях и копейках.

Важно отметить следующее. Несмотря на отсутствие изменений в форме раздела 7 декларации, в Правила заполнения внесен новый пункт 50(7), в котором уточняется, что в разделе 7 показатели в графах 3 и 4 не заполняются налогоплательщиками, применяющими УСН и пониженные налоговые ставки НДС (5 %, 7 %), указанные в п. 8 ст. 164 НК РФ. Это продиктовано тем, что на таких налогоплательщиков с 01.01.2026 не распространяются положения п. 4 ст. 170 НК РФ (пп "б" п. 11 ст. 2 Закона № 425-ФЗ).

Также Приказом № 1227: