Документ
Приказ ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@
Комментарий
В кассовом чеке есть обязательные и дополнительные реквизиты. Дополнительные реквизиты кассового чека, а также форматы фискальных документов определены приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. С 1 сентября 2025 года требования к оформлению кассовых чеков изменятся (приказ ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@).
В связи с изменениями всем пользователям необходимо к 1 сентября 2025 года обновить программное обеспечение онлайн-касс. Дело в том, что, по мнению ФНС России, после внесения изменений старые прошивки онлайн-касс перестанут действовать (см. здесь, 01:17:18). Поэтому использование кассовой техники со старой прошивкой является нарушением, за которое могут оштрафовать по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Для ИП сумма составит от 1500 до 3000 руб., а для организаций – от 5000 до 10 000 руб. Изменения будут реализованы во всех типовых конфигурациях 1С. Отслеживать изменения можно здесь.
Новые реквизиты кассового чека
С 01.09.2025 вводятся новые реквизиты, которые раскрывают особенности безналичной оплаты. Так, в случае безналичной оплаты в кассовом чеке может быть новый реквизит – "Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными" (тег 1234). Для каждого способа безналичной оплаты и каждого электронного средства платежа указывается реквизит "Сведения об оплате безналичными" (тег 1235), включающий следующие данные:
- "Сумма оплаты безналичными" (тег 1082);
- "Признак способа оплаты безналичными" (тег 1236);
- "Идентификаторы безналичной оплаты" (тег 1237);
- "Дополнительные сведения о безналичной оплате" (тег 1238).
Реквизиты есть во всех версиях ФФД (1.05, 1.1, 1.2), но только в электронном кассовом чеке. Порядок формирования и заполнения реквизитов "Признак способа оплаты безналичными" (тег 1236), "Идентификаторы безналичной оплаты" (тег 1237), "Дополнительные сведения о безналичной оплате" (тег 1238) определит ФНС России.
Расчеты в интернете
Приказом ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@ установлено, что с 01.09.2025 при осуществлении расчетов в интернете в электронном кассовом чеке должен быть новый реквизит – "Признак расчета в интернете" (тег 1125) со значением "1".
Кроме того, необходимо включать в электронный кассовый чек уже существующие реквизиты:
- "Место расчетов" (тег 1187) (указывается адрес сайта);
- "Телефон или электронный адрес покупателя" (тег 1008) (содержит абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем для получения электронного кассового чека).
Такие требования к кассовым чекам введены для всех версий ФФД (1.05, 1.1, 1.2). Аналогичные изменения предусмотрены и для чеков коррекции.
В настоящее время реквизит "Место расчетов" (тег 1187) должен быть в электронном кассовом чеке, направляемом ОФД, если реквизит отличается от ранее переданного ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.
Шрифт и QR-код в кассовом чеке
Вместе с тем с 01.09.2025 будут уточнены визуальные параметры кассовых чеков и QR-кодов. Так, в бумажном кассовом чеке высота символов (строчные буквы) должна быть не менее 2 мм, интервал между строками символов – не менее 0,5 мм, а контрастность символов – по крайней мере 40 %.
Что касается QR-кода, то в бумажном кассовом чеке его размер должен быть не менее 20х20 мм, а контрастность – 40 % и более.
Такой же размер предусмотрен для QR-кода, отображаемого на автоматическом устройстве для расчетов (контрастность 250:1). Если речь идет о дисплее с подсветкой, то яркость дисплея должна быть не менее 250 кд/м2. При этом QR-код необходимо отображать на дисплее до момента следующего расчета либо в течение не менее 40 секунд. Это сделает фискальные документы более понятными для покупателей.
Продажа маркированных товаров
При продаже маркированных товаров пользователь наряду с кассовым чеком формирует специальные фискальные документы – запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара (п. 6.1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Среди значений реквизита "Планируемый статус товара" (тег 2003) запроса о коде маркировки с 01.09.2025 появятся два новых – "5" (штучный товар) и "6" (мерный товар реализован). Такие же значения предусмотрены в реквизите "Присвоенный статус товара" (тег 2110), который есть в уведомлении о реализации маркированного товара.
Кроме того, при продаже маркированных товаров в уведомлении о реализации придется указывать новый тег 2040. Он содержит фискальный номер кассового чека (тег 1040), оформленного на продажу маркированных товаров. Также в уведомлении должны быть реквизиты "Часовая зона" (тег 1011) и "Признак расчета в интернете" (тег 1125) (если расчет за маркированный товар производится в интернете).
Прочие изменения
Относительно кассового чека коррекции уточняется, что в ФФД 1.05 реквизит "Номер предписания налогового органа" (тег 1179) включается в реквизит "Основание для коррекции" (тег 1174), только если коррекция расчета осуществляется по предписанию налогового органа. При этом он должен содержать номер такого предписания.
В настоящее время в теге 1179 в ФФД 1.05 указывается номер документа, являющегося основанием для коррекции. К примеру, это может быть объяснительная записка, акт. Таким образом, требования к заполнению тега 1179 для всех версий ФФД будут одинаковые.