Документ

Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ

Комментарий

Поправками, внесенными в законодательство о применении электронных подписей в конце 2021 года, установлено, что получить усиленную квалифицированную электронную подпись (далее – КЭП) организации вправе только руководитель (лицо, которое может действовать от имени организации без доверенности). Все остальные сотрудники могут подписывать электронные документы от имени юридического лица своей личной КЭП при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД) (см. комментарий).

При этом первоначально поправки предусматривали, что удостоверяющие центры, аккредитованные по новым правилам после 01.07.2020 (АУЦ), могли выдавать КЭП организаций сотрудникам до 31.12.2021. При подписании указанными КЭП документов МЧД не нужна.

Действие этих подписей изначально было ограничено 31.12.2022, затем Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ продлил их действие до 31.08.2023. Таким образом, КЭП, полученными сотрудниками юридических лиц, можно подписывать документы организации без МЧД до 31 августа 2023 года.

Комментируемый закон вновь продлил переходный период по работе с электронными подписями.

Так, сотрудники организаций, получившие КЭП организации в удостоверяющем центре, аккредитованном после 01.07.2020, до 31 августа 2024 года могут такими подписями подписывать документы организации без машиночитаемой доверенности.

Таким образом, работать с электронными подписями в старом порядке можно еще год, но для этого нужен сертификат КЭП для сотрудника.

Если сертификаты у сотрудников заканчиваются раньше этого срока, то для продления возможности подписывать документы от имени организации без МЧД необходимо получить сертификат на сотрудника организации в аккредитованном УЦ до 31 августа 2023 года.

Рекомендуем заказать сертификат КЭП для сотрудника в удостоверяющем центре 1С.

Подробнее о новом порядке работы с электронными подписями см. комментарий.

О порядке работы с МЧД см. статью.