Документ
Приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н
Комментарий
Напомним, что работодатели вправе применять кадровый электронный документооборот (КЭДО). Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости введения подобного документооборота, то есть переходить на КЭДО необязательно (ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ).
С 1 марта 2023 года вступает в силу ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ, согласно которой при создании электронных документов применяются единые требования к их составу и форматам. Если работодатель перешел на КЭДО, то с указанной даты он обязан руководствоваться требованиями, установленными Минтрудом России.
Минтруд России утвердил единые требования к составу и формату электронных документов, связанных с работой.
Кадровый электронный документ имеет следующую структуру:
- основная часть электронного документа представляет собой файл в формате PDF/A-1A;
- приложение электронного документа (при наличии), представленное в виде файлов;
- электронные подписи (при наличии) основной части и приложения, представленные в виде файлов;
- машиночитаемая доверенность, выданная для подписания электронного документа (при наличии). Она должна быть сформирована в соответствии с требованиями приказа Минцифры России от 18.08.2021 № 858;
- описание электронного документа.
Кроме того, определены:
- перечень структурных элементов кадрового электронного документа;
- коды кадровых электронных документов и других сведений, связанных с работой.
Указанные требования вступят в силу с 1 марта 2023 года, то есть вместе с ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ.