Документ
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 773н
Комментарий
Минтруд России определил, в каких формах работодатели смогут информировать работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда. Ведомство также утвердило перечень информационных материалов, которые можно использовать для информирования сотрудников. Соответствующий приказ вступит в силу 1 марта 2022 года.
Напомним, что на данный момент законом предусмотрены следующие способы информирования работников об их правах в области охраны труда, обязательные для работодателей:
- ознакомление при приеме на работу с условиями трудового договора, содержащего информацию о трудовых правах работника и об условиях труда (ст. 57 ТК РФ);
- ознакомление с результатами спецоценки условий труда на рабочих местах (ст. 5, 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ);
- ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и об их уровнях (ст. 128 ТК РФ);
- ознакомление под подпись (с выдачей документов на руки для изучения при проведении инструктажа на рабочем месте) с требованиями (ст. 214, 219 ТК РФ):
- должностной инструкции;
- инструкции по охране труда с визуализацией (при необходимости) опасных зон и оборудования;
- с перечнем выдаваемых СИЗ;
- правил (стандартов) по охране труда и других локальных актов.
Ознакомление может осуществляться в электронной форме с соблюдением требований закона, в том числе требования закона о подтверждении факта ознакомления электронной подписью.
В дополнение к перечисленным выше способам информирования (в зависимости от финансовых возможностей) работодатели также могут:
- размещать плакаты и листовки, содержащие информацию о трудовых правах работников, на рабочих местах в структурных подразделениях работодателя, кабинетах охраны труда, уголках охраны труда, а также в общедоступных местах на территории работодателя;
- знакомить работников с положениями коллективного договора и (или) отраслевого соглашения, распространяемых на работодателей и работников, в том числе при участии первичной профсоюзной организации (при ее наличии);
- визуально обозначать опасные зоны, участки и оборудование, машины, механизмы, агрегаты с высоким риском получения работником травмы, в том числе размещая на них знаки безопасности, выделяя их сигнальными цветами, сигнальной разметкой и т. д.;
- обозначать специальными знаками зоны, участки и оборудование, где обязательно применение СИЗ;
- распространять плакаты, периодические корпоративные издания (журналы, информационные бюллетени, информационные листки и т. д.), другие печатные издания среди работников (в том числе по электронной почте), а также на профильных тематических выставках, круглых столах и семинарах;
- демонстрировать работникам информационные тематические видеоролики или сюжеты, снятые по материалам реальных событий, при проведении инструктажей и обучения работников по охране труда, по корпоративному телевидению и видеоканалам в производственных помещениях, кабинетах (уголках) по охране труда, а также в общедоступных местах;
- информировать работников в формате интернет-журнала (блога);
- демонстрировать видеоматериалы на профильных тематических выставках, конференциях, круглых столах и семинарах;
- размещать на сайте работодателя результаты спецоценки рабочих мест;
- размещать ролики о правах работников и охране труда на общедоступных и закрытых страницах в интернете;
- размещать на корпоративном портале и сайте работодателя:
- электронные периодические издания;
- электронные листовки по вопросам обеспечения трудовых прав работников;
- информации о политике работодателя по соблюдению трудовых прав работников, разъяснений спорных ситуаций с ответами на часто задаваемые вопросы;
- ссылок на сайт Минтруда России, Роструда, сайт онлайнинспекция.рф, ПФР, ФСС;
- текст коллективного договора, отраслевого соглашения (при наличии);
- предоставлять работникам доступ к справочным правовым информационным системам с информацией о трудовом законодательстве РФ, аналитические и справочные материалы, тематической обзорной информацией о трудовых правах работников;
- размещать информацию о трудовых правах работников в соцсетях и мессенджерах;
- иные способы, не запрещенные законодательством.
Среди информационных материалов, которые можно использовать для информирования работников о трудовых правах, Минтруд выделил следующие:
- визуальная печатная информация:
- коллективные договоры;
- отраслевые соглашения;
- периодические корпоративные издания (газеты, журналы и др.);
- листовки, буклеты, плакаты;
- видеоматериалы:
- информационные видеоролики;
- информационные программы;
- интернет-ресурсы:
- корпоративный портал/сайт работодателя;
- сайты федеральных органов исполнительной власти (Минтруда, Трудовой инспекции, органов исполнительной власти субъектов РФ);
- официальные справочные правовые информационные системы и публикуемые или обзоры о трудовых правах работников;
- социальные сети и другие интернет-ресурсы (при условии подтверждения достоверности размещенной на них информации).
Перечисленные выше способы информирования работников носят рекомендательный характер. Работодатель может выбрать наиболее удобные для себя. Неприменение этих способов информирования (за исключением тех, которые прямо указаны в законе) не влечет привлечения работодателя к ответственности.
Напомним, что с 1 марта 2022 года в ТК РФ будут внесены некоторые изменения, касающиеся охраны труда. Подробнее о них мы писали здесь.