Комментарии законодательства

Как подтвердить страховой стаж работника за период до перехода на электронную трудовую книжку?

Дата публикации

Документ

Письмо Минтруда от 30.09.2021 № 14-6/ООГ-9289, письмо ФСС от 28.09.2021 № 02-08-01/13-03-16608л

Комментарий

Подтвердить работодателю свой страховой стаж за периоды, предшествующие переходу на электронную трудовую книжку, работник может справками с предыдущих рабочих мест, бумажной трудовой книжкой и другими документами, содержащими сведения о его работе. К такому выводу пришли специалисты Минтруда в письме от 30.09.2021 № 14-6/ООГ-9289 и ФСС России в письме от 28.09.2021 № 02-08-01/13-03-16608.

От размера страхового стажа работника зависит величина пособия по временной нетрудоспособности (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Согласно п. 10 Правил расчета и подтверждения страхового стажа, утв. приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, в случаях, когда трудовая книжка работника не ведется, стаж может подтверждаться:

  • за период до 31 декабря 2019 года – трудовым договором;
  • за период с 1 января 2020 года – сведениями из электронной трудовой книжки. Если таких сведений нет или данные неточные, то в подтверждение периодов работы принимаются другие документы, а именно: трудовые договоры, справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

Ранее это положение вызывало вопросы у работников и у работодателей. Если воспринимать его буквально, то получается, что подтвердить стаж до 31.12.2019 можно только трудовым договором. В Минтруде и ФСС России пояснили, что это не так. Если у работника, перешедшего на электронную трудовую книжку, нет бумажной трудовой книжки или электронных сведений о трудовой деятельности либо если в них содержатся некорректные данные или отсутствуют сведения о некоторых периодах работы, то для подтверждения стажа до 31.12.2019 (помимо трудового договора) могут приниматься и другие документы, в том числе:

  • справки, выданные работодателями или государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов (например, о приеме на работу и увольнении);
  • лицевые счета;
  • ведомости на выплату заработной платы.