Документ
Письмо Минтруда России от 17.06.2026 № 15-4/В-2106
Комментарий
Работодатель обязан ознакомить сотрудников с результатами специальной оценки условий труда, проведенной на их рабочих местах, под подпись в картах спецоценки. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о спецоценке (п. 4 ч. 2 ст. 4, ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). В этот срок не включаются периоды:
- временной нетрудоспособности работника,
- нахождения в отпуске или в командировке,
- периоды междувахтового отдыха.
Работодатель сам принимает решение о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО) и вводит его локальным нормативным актом, далее – ЛНА (ч. 1, 2 ст. 22.2 ТК РФ). Порядок введения КЭДО, а также перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, утверждаются ЛНА работодателя, например, Положением о КЭДО (ч. 1 и 2 ст. 22.1, ч. 2 и 3 ст. 22.2 ТК РФ).
При этом КЭДО нельзя применять в отношении следующих документов (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):
- трудовых книжек;
- сведений о трудовой деятельности работников, формируемых в электронном виде;
- акта о несчастном случае на производстве;
- приказа (распоряжения) об увольнении работника;
- документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда (в т. ч. тех, которые лично подписываются работником).
Подписывать такие документы можно только на бумажном носителе.
Карты специальной оценки не относятся к числу исключений, которые указаны в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ. Поэтому работодатель вправе ознакомить работника с результатами спецоценки в электронном виде с применением электронной подписи, если карта специальной оценки условий труда включена в перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО (ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ).
Аналогичную точку зрения по этому вопросу Минтруд России высказывал ранее (письмо Минтруда России от 08.05.2026 № 15-4/ООГ-782).
Для КЭДО может использоваться как Единая цифровая платформа "Работа в России", так и информационная система работодателя. При использовании информационной системы работодателя сотрудник для ознакомления может использовать:
- усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
- усиленную неквалифицированную электронную подпись, если порядок ее проверки стороны трудового договора определили соглашением;
- усиленную неквалифицированную электронную подпись, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства;
- простую электронную подпись, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, которое подписывает электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.
Это подтверждают специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф.
Напомним, если работники не ознакомлены с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах, это является нарушением порядка проведения спецоценки. За такое нарушение предусмотрена ответственность по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:
- для должностных лиц и ИП – от 5000 до 10 000 руб.,
- для организаций – от 60 000 до 80 000 руб.