Документ

Письмо Минфина России от 27.05.2026 № 30-01-15/44593

Комментарий

Организации и предприниматели, которые осуществляют расчеты за товары (работы, услуги), должны применять онлайн-кассу, кроме случаев, установленных законом (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). При продаже товаров (например, офисной техники) сотрудникам также передается право собственности (п. 1 ст. 454 ГК РФ). Поэтому организация-работодатель должна применять ККТ. Это касается всех способов расчета, включая удержание стоимости из заработной платы сотрудника. Об этом напомнил Минфин России в письме от 27.05.2026 № 30-01-15/44593.

Если передача товара сотруднику происходит на условиях постоплаты, необходимо оформить два кассовых чека – на "передачу в кредит" (на дату передачи товара) и "оплату кредита" (при получении оплаты). Аналогичная ситуация с расчетами по предоплате – оформляются кассовые чеки на "предоплату" и "полный расчет".

Также следует учитывать, что если коллективным или трудовым договором предусмотрено удержание денежных средств из заработной платы сотрудника за услуги (работы, товары), оказанные самим работодателем, то расчет для целей применения ККТ отсутствует. Следовательно, применять ККТ не нужно (письмо ФНС России от 16.07.2020 № АБ-4-20/11542).