Документ
Письмо Роструда от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1
Комментарий
Роструд в письме от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1 рассмотрел необходимость уведомления работника о начале ежегодного отпуска, если он был ознакомлен с графиком отпусков.
Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно по графику отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков применяется для отражения времени предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
Работодатель составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем. В график отпусков включают всех работников, которые на день его утверждения состоят в трудовых отношениях с организацией.
Работника необходимо уведомить о дате начала ежегодного отпуска не менее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). При этом в ТК РФ не указаны способы уведомления работника о начале отпуска. Поэтому форму и способ оповещения работодатель определяет самостоятельно (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Например, это могут быть отдельные уведомления (извещения) работникам, ознакомительные ведомости и т. п. Выбранный способ необходимо закрепить в локальном нормативном акте.
Если работодатель применяет кадровый электронный документооборот (КЭДО), то уведомление можно направить работнику в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, если такое уведомление (предупреждение) включено в перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО (ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ).
Из разъяснений Роструда можно сделать вывод, что факт ознакомления работников под подпись с утвержденным графиком отпусков не отменяет обязанность по уведомлению работников о дате начала ежегодного отпуска. Поэтому работодатели должны уведомлять сотрудников о дате начала их отпуска за 14 календарных дней до его начала, даже если график отпусков утвержден и работники с ним ознакомлены.
Напомним, за неуведомление работника о начале отпуска работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает наказание в виде предупреждения или штрафа:
- для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
Если работодатель предупредит работника о начале отпуска позднее чем за две недели, то по письменному заявлению работника придется перенести отпуск на другой срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Отметим, нормы ст. 124 ТК РФ о переносе отпуска являются императивными, то есть обязательными для выполнения работодателем.