Документ
Комментарий
При осуществлении расчетов с покупателями за товары (работы, услуги) организации и предприниматели должны применять онлайн-кассу. Это касается и расчетов, производимых через автоматическое устройство, т. е. устройство, которое позволяет осуществлять расчеты без участия уполномоченного лица организации (ИП).
По общему правилу, если покупатель производит оплату через автоматическое устройство, онлайн-касса должна находиться внутри его корпуса либо быть механически соединенной только с корпусом этого устройства (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).
В то же время в некоторых случаях разрешается использовать онлайн-кассу удаленно (вне корпуса автоматического устройства). К примеру, при расчетах с использованием электронных средств платежа за услуги по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа (п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Такой же порядок действует:
- при расчетах за товар (кроме подакцизных товаров (исключение – сахаросодержащие напитки) и технически сложных товаров) через торговые автоматы;
- при оказании услуг с помощью автоматических устройств, механически соединенных с корпусом автоматического устройства для расчетов, при условии отображения QR-кода на дисплее.
В указанных случаях бумажный кассовый чек можно не выдавать. Электронный кассовый чек направлять покупателю также не требуется, если до момента расчета тот не предоставил абонентский номер или e-mail. На корпусе автоматического устройства для расчетов должен быть его заводской номер (п. 5.2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Онлайн-кассу можно не применять в автоматических устройствах для расчетов, которые принимают оплату только монетами и не работают на электричестве (в т. ч. от аккумуляторов или батарей) (п. 1.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Об этом напомнила ФНС России.