Документ

Письмо Минфина России от 20.03.2026 № 03-03-07/22949

Комментарий

Для признания расходов на проезд в командировку и обратно в целях налогообложения прибыли необходимо иметь документы, подтверждающие эти расходы.

При приобретении билета на самолет в электронной (бездокументарной) форме сам билет не оформляется. Вместо него пассажиру выдается маршрут-квитанция, на основании которой выписывается посадочный талон.

Если по каким-либо причинам посадочный талон отсутствует (например, он утерян), то подтвердить расходы можно справкой авиаперевозчика, которая содержит необходимую информацию (например, Ф. И. О. пассажира, номер рейса, дату отправления, время окончания посадки на рейс и др.).

В письме от 20.03.2026 № 03-03-07/22949 Минфин России отметил, что наличие вышеуказанных документов (посадочного талона с отметкой "использован" (при наличии) и справки авиаперевозчика) не является обязательным условием подтверждения факта перевозки. Затраты на воздушную перевозку для признания расходов организация вправе обосновать любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов. Связано это с тем, что НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивая налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.