Документ

Письмо Минтруда России от 05.05.2026 № 14-1/В-530

Комментарий

Минтруд России разъяснил порядок расчета среднего заработка за период прохождения обязательного медицинского осмотра для работницы, которая вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком.

Отдельные категории работников должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, обязательные психиатрические освидетельствования (ст. 215 ТК РФ). На время прохождения обязательного медосмотра или психиатрического освидетельствования за работниками сохраняются место работы (должность) и средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).

Минтруд России напомнил, что для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, установлен единый порядок расчета среднего заработка. Работодателям необходимо руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (далее – Положение). При расчете среднего заработка учитываются все выплаты сотрудникам, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда, причем независимо от источников этих выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения).

По общему правилу средний заработок определяется за 12 месяцев, предшествовавших месяцу сохранения заработка. При этом месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).

Если в расчетном периоде не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из исключаемого времени (п. 5 Положения), для расчета среднего заработка используется предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения).

Следовательно, если у сотрудницы, которая вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком, в расчетном периоде нет фактически отработанного времени и фактически начисленной зарплаты, можно заменить расчетный период на период, предшествующий и равный ему.

В ситуации, когда расчетный период заменен и у сотрудницы также отсутствуют фактически отработанное время и фактически начисленная зарплата, расчет производится из тарифной ставки или должностного оклада, установленного работнице.