Разъяснения государственных органов

Обязан ли работодатель информировать СЗН о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы?

Дата публикации

Документ

Письмо Минтруда России от 16.04.2026 № 14-6/ООГ-1606

Комментарий

Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны отчитываться в службу занятости населения (СЗН) о сокращении численности или штата работников, введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, простоя, о наличии свободных рабочих мест, вакантных должностей и др. Указанные сведения направляются в соответствии с требованиями ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ "О занятости населения в Российской Федерации" (далее – Закон № 565-ФЗ).

Работодатели должны представлять информацию в службу занятости населения по формам, утвержденным приказом Минтруда России от 16.04.2024 № 195н.

Работодатель может предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы по его письменному заявлению только при наличии семейных обстоятельств или других уважительных причин (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. При этом максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты трудовым законодательством не определена.

В некоторых случаях, которые предусмотрены ч. 2 ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска работодатель не вправе.

Из письма Минтруда России от 16.04.2026 № 14-6/ООГ-1606 следует, что работодатели не обязаны информировать СЗН о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения заработной платы, поскольку такая обязанность законом не предусмотрена.