Документ

Письмо Минфина России от 19.01.2026 № 03-03-06/3/2287

Комментарий

Для признания расходов в целях налогообложения прибыли первичный учетный документ в виде электронного документа должен соответствовать требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Это значит, в электронном первичном документе должны быть все обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, а также он должен быть подписан электронной подписью, сформированной с учетом требований бухгалтерского законодательства и Закона № 63-ФЗ. Об этом напомнил Минфин России в письме от 19.01.2026 № 03-03-06/3/2287.

Отметим, что порядок применения электронных подписей для документов бухгалтерского учета установлен п. 17 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" (утв. приказом Минфина России от 16.04.2021 № 62н). Этот пункт допускает использование любого вида электронной подписи из числа предусмотренных Законом № 63-ФЗ.

Таким образом, для признания расходов по налогу на прибыль электронный первичный учетный документ может быть подписан любым видом электронной подписи, т. е. не только усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), но также простой и (или) усиленной неквалифицированной электронной подписью. Исключение составляют случаи, когда законодательством для документа установлен определенный вид подписи (например, УПД подписывается только УКЭП). Кроме того, следует учитывать, что виды электронных подписей, применяемые в рамках ЭДО, должны определяться соглашением между участниками обмена электронными документами (п. 17 ФСБУ 27/2021).