Документ

Письмо СФР от 31.03.2026 № 19-20/15913

Комментарий

СФР в письме от 31.03.2026 № 19-20/15913 рассказал, как заполнять раздел 2 формы ЕФС-1 в ситуации, когда сотруднику после увольнения произведена выплата (например, уволенному работнику начислена премия).

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для отражения сумм вознаграждений, которые облагаются страховыми взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и сумм этих взносов. При этом, согласно п. 9 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, страховые взносы исчисляются по итогам каждого календарного месяца из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов за вычетом уплаченных сумм ежемесячных обязательных платежей.

Из указанной нормы СФР делает вывод, что при начислении страхователем в пользу уволенных работников премий за предыдущий период в текущем периоде страховые взносы исчисляются в текущем периоде и подлежат отражению также в текущем периоде.

Например, если работник был уволен в ноябре-декабре 2025 года, при этом в январе 2026 года ему назначена премия, то указанную премию и взносы с нее необходимо включить в раздел 2 ЕФС-1 за первый квартал.

Порядок заполнения формы ЕФС-1 установлен приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (далее – Порядок). В разделе 2 формы ЕФС-1 заполняются поля "Среднесписочная численность работников", а также "Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

В отношении этих строк СФР отметил следующее.

Согласно п. 160 Порядка, в разделе 2 формы ЕФС-1 в поле "Среднесписочная численность работников" указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с приказом Росстата от 17.11.2025 № 638 (далее – Указания). Согласно Указаниям, среднесписочная численность определяется на основании списочной численности (численность по табелю на каждый день работы).

Поскольку уволенные работники в списочной численности не отражаются (по табелю), то при заполнении поля "Среднесписочная численность работников" уволенные работники не учитываются.

Согласно п. 161 Порядка, в поле "Численность работающих застрахованных …" раздела 2 формы ЕФС-1 указывается численность работающих застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым по Федеральному закону № 125-ФЗ начисляются страховые взносы в отчетном периоде. Поскольку выплаты, которые производятся уволенным, облагаются страховыми взносами, такие лица должны учитываться при заполнении показателя "Численность работающих застрахованных …"

Следовательно, если уволенным сотрудникам производятся выплаты после увольнения, то они отражаются в поле "Численность работающих застрахованных …" и не включаются в показатель поля "Среднесписочная численность работников".

Что касается заполнения данных таблицы подраздела 2.1 раздела 2, то поскольку отдельных правил заполнения указанных разделов при выплате уволенным сотрудникам Порядок не содержит, полагаем, что должны соблюдаться общие правила. Иными словами, все начисления в пользу физлиц отражаются в таблице по строке 1 (сумма начисленных выплат, которые относятся к объекту обложения страховыми взносами), а также по строке 3 (облагаемая база).