Документ
Письмо Минтруда России от 23.03.2026 № 14-6/ООГ-1152
Комментарий
Учебный отпуск оплачивается не позднее чем за 3 календарных дня до его начала. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 23.03.2026 № 14-6/ООГ-1152.
Работодатель обязан предоставлять оплачиваемые учебные отпуска только тем работникам, которые впервые заочно или очно-заочно получают соответствующий уровень образования (общее, среднее профессиональное, высшее, аспирантура) по программам, имеющим государственную аккредитацию.
Для оформления и оплаты учебного отпуска сотрудник должен написать заявление и представить работодателю справку-вызов из учебного заведения по форме, утв. приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. В заявлении указывается вид отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания. На основании этих документов работодатель издает приказ о предоставлении работнику учебного отпуска.
Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ, оплата отпуска производится за 3 дня до его начала. Минтруд России указывает, что эта норма не конкретизирует вид оплачиваемого отпуска (ежегодный, дополнительный, учебный). Поэтому работодатель обязан оплатить сотруднику учебный отпуск за 3 календарных дня до его начала. Аналогичной точки зрения придерживаются специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф.
При этом ст. 136 ТК РФ также не конкретизирует, в каких днях следует определять минимальный срок, установленный для оплаты отпускных, а именно – в рабочих или календарных.
Дата выплаты работнику отпускных – это день, когда должны завершиться отношения, связанные с оплатой отпуска. Следовательно, отпускные выплачиваются работнику в день, после которого до дня отпуска останутся 3 дня. Системное толкование ст. 14 и ст. 136 ТК РФ следующее: сроки для оплаты отпусков нужно исчислять в календарных днях (письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). Выплатить отпускные работнику необходимо не позднее дня, после которого остаются еще 3 календарных дня до начала отпуска. Подробнее см. статью-рекомендацию.
Несвоевременная оплата отпуска является нарушением требований трудового законодательства. За нарушение срока выплаты отпускных работодателю грозит ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере:
- от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц;
- от 1000 до 5000 руб. – для ИП;
- от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.
Кроме того, ведомство напомнило, что за задержку выплаты отпускных сотруднику положена денежная компенсация, которая рассчитывается по правилам ст. 236 ТК РФ (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки). При этом ответственность по ст. 236 ТК РФ за нарушение срока оплаты отпуска применяется к работодателю независимо от того, виновен ли он в задержке или нет.