Документ
Письмо Минтруда России от 11.03.2026 № 14-6/ООГ-950
Комментарий
Сотрудникам, которым установлен ненормированный рабочий день, предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка. Этот отпуск должен быть не менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях утверждены постановлением Правительства России от 10.02.2025 № 128.
Минтруд России указал, что требования трудового законодательства о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем являются обязательными. Поэтому работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении дополнительного отпуска.
При этом работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск, даже если работник ни разу не привлекался к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (письма Минтруда России от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911, Роструда от 24.04.2024 № ПГ/07073-6-1). Подробнее см. статью-рекомендацию.
Если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день не предоставить, это будет нарушением требований трудового законодательства. За такое нарушение предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:
- для должностных лиц и ИП – в размере от 1000 до 5000 руб.,
- для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
При этом законодательством предусмотрена возможность замены части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Поэтому работодатель вправе заменить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсацией, если сотрудник обратился к нему с таким заявлением. Отметим, замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он может отказать работнику (письмо Роструда от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1). Подробнее о замене отпуска денежной компенсацией см. статью.
Если сотрудник в период работы у работодателя не использует ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).