Документ

Письмо СФР от 02.03.2026 № 19-20/9793

Комментарий

Специалисты СФР в письме от 02.03.2026 № 19-20/9793 рассмотрели вопрос о представлении в фонд сведений по форме ЕФС-1 в ситуации, когда при подготовке к ликвидации организации (ООО) работники заранее уволились по собственному желанию (за месяц до подачи регистрационных документов в связи с ликвидацией). Работодатель обязан представлять в СФР сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, при различных кадровых мероприятиях, в т. ч. при приеме на работу сотрудника, переводе на другую постоянную работу, увольнении и др. (пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Порядок заполнения формы ЕФС-1 утвержден приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

При увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель должен представить в СФР подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием "УВОЛЬНЕНИЕ". Сведения в СФР подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении, иных решений или документов, подтверждающих прекращение трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Сведения о страховом стаже в составе подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, являются аналогом ранее действовавшей формы СЗВ-СТАЖ. Такие сведения представляются в СФР на застрахованных лиц в случаях, которые поименованы в п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Подробнее об этих случаях см. статью.

Подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 по общему правилу необходимо передать в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным календарным годом, в отношении застрахованных лиц, которые работали в отчетном периоде.

При ликвидации организации сведения (по форме ЕФС-1) о трудовой деятельности и сведения о страховом стаже работодатель представляет в СФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в налоговую инспекцию документов для ликвидации организации (п. 11 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

СФР разъяснил следующее. Если на момент утверждения промежуточного ликвидационного баланса организации все сотрудники были уволены и на них ранее уже был представлен подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием "УВОЛЬНЕНИЕ", то повторно подавать указанные сведения не нужно.

В отношении уволенных работников организации нужно представить сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1). Эти сведения подаются в СФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.