Документ
Письмо Минфина России от 23.12.2025 № 03-04-05/125084
Комментарий
Сотрудникам, которые работают и проживают в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, работодатель один раз в два года выплачивает компенсацию в размере стоимости проезда в пределах территории РФ к месту отпуска и обратно и стоимости провоза багажа (до 30 кг).
Размер, условия и порядок оплаты (компенсации) проезда и провоза багажа для районов Крайнего Севера устанавливается:
- для работников федеральных госорганов, государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений – постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 № 164;
- для лиц, работающих в государственных органах субъектов РФ, государственных учреждениях субъектов РФ – региональными нормативно-правовыми актами;
- для лиц, работающих в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях – нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления;
- для лиц, работающих у других работодателей (в т. ч. в коммерческих организациях) – коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
С суммы такой компенсации не нужно удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. Это прямо предусмотрено п. 1 ст. 217 и пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ.
Напомним, такая компенсация освобождена от налогообложения только при проезде (перелете) по территории РФ от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ (в т. ч. до международного аэропорта, где осуществляется пограничный (паспортный) контроль в пункте пропуска через границу).
При покупке билета по единому тарифу с проездом из РФ к месту отпуска за границей не облагается НДФЛ и страховыми взносами только часть компенсации стоимости билета по территории России. Как определить эту часть, см. письма Минфина России от 28.01.2025 № 03-04-05/7225, от 28.12.2024 № 03-04-05/133524, 22.04.2024 № 03-04-06/37423.