Документ

Письмо Минтруда России от 22.01.2026 № 14-1/В-44

Комментарий

Минтруд России в письме от 22.01.2026 № 14-1/В-44 разъяснил порядок расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени в ситуации, когда сотрудник работал сверхурочно (в том числе в праздники).

Ведомство напомнило, что средний заработок рассчитывается из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за расчетный период (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540, далее – Положение).

При этом в фактический заработок включаются все выплаты, установленные системой оплаты труда, в том числе выплаты за работу в выходные и праздничные дни, оплата сверхурочной работы (пп. "л" п. 2 Положения).

Работникам, которым установлен суммированный учет, средний заработок для всех ситуаций, кроме оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, определяется из среднего часового заработка.

Средний часовой заработок рассчитывается путем деления фактически начисленной зарплаты на фактически отработанные в расчетном периоде рабочие часы.

Средний заработок работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику такого работника в периоде, подлежащем оплате (исключения установлены для среднего месячного заработка для расчета выходного пособия).

Минтруд России подчеркнул, что вне зависимости от режима работы использовать при расчете среднего заработка необходимо фактически начисленную заработную плату и фактически отработанное время.

Таким образом, если работник, которому установлен суммированный учет, работал сверхурочно и (или) в выходные и нерабочие праздничные дни, то выплаты за этот период включаются в фактически начисленную зарплату, а отработанные часы – в фактически отработанное время.

При этом отметим следующее. Сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени оплата сверхурочной работы производится по окончании учетного периода, поскольку сверхурочными при таком учете являются часы, количество которых превышает норму по производственному календарю за учетный период. Внутри же учетного периода могут быть как переработки, так и недоработки (например, по месяцам, при учетном периоде, равном году). Подробнее см. статью.

В таком случае оплата за эти часы будет также произведена по окончании учетного периода. Но если учетный период не совпадет с расчетным, то средний часовой заработок может быть занижен.

Например, у сотрудника учетный период 1 год (с 1 января по 31 декабря 2026 года), он идет в отпуск в марте, его расчетный период – с 1 марта 2025 года по 28 февраля 2026 года. Если у него была сверхурочная работа в январе (например, 40 часов), но оплачена она будет по итогам учетного периода (в конце года), то учет этих 40 часов в фактически отработанном времени (без учета оплаты за них) нарушает права работника.

Но может быть и завышение среднего часового заработка. К примеру, если в декабре 2025 года была оплачена сверхурочная работа за 2025 год, но при этом также сверхурочная работа была в январе 2025 года (который не входит в расчетный период), то средний часовой заработок будет завышен.

Законодательного регулирования этой ситуации нет. Поэтому работодателю для таких ситуаций целесообразно закрепить в локальных нормативных документах порядок расчета среднего часового заработка, который не будет нарушать права работников.