Документ

Письмо Роструда от 20.01.2026 № ПГ/33247-6-1

Комментарий

Сотрудники организации идут в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В графике отражаются сведения о времени предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

В письме от 20.01.2026 № ПГ/33247-6-1 Роструд рассмотрел вопросы, связанные с составлением и утверждением графика отпусков.

Включать ли в график отпусков работника, который увольняется до наступления календарного года?

График отпусков составляется в текущем году на следующий календарный год. В график включаются те отпуска, которые будут предоставляться в следующем календарном году. В связи с этим Роструд пришел к выводу, что ежегодные отпуска сотрудников, которые увольняются до начала нового календарного года, не нужно учитывать при составлении графика отпусков. Таким работникам отпуска в следующем году уже не будут предоставлены, поскольку они прекратили трудовые отношения с работодателем.

Можно ли составлять отдельные графики для обособленных подразделений организации?

Роструд высказал мнение, что трудовое законодательство не запрещает работодателю составлять отдельные графики отпусков для обособленных подразделений организации.

Таким образом, график отпусков для работников обособленного подразделения можно оформить как отдельный документ или как часть общего графика отпусков для работников всей организации.

При этом утвердить график отпусков для работников обособленного подразделения может руководитель организации или другое уполномоченное должностное лицо (например, руководитель обособленного подразделения).

Порядок составления и утверждения графика отпусков работодатель может установить в локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в Положении об отпусках (ст. 8, 189 ТК РФ).