Документ

Письмо Минфина России от 21.01.2026 № 03-04-06/3228

Комментарий

Работник обязан компенсировать прямой действительный ущерб, причиненный работодателю (ст. 238 ТК РФ). При этом ст. 240 ТК РФ предусматривает, что работодатель может полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с работника с учетом конкретных обстоятельств. Вопрос о возникновении в этом случае у работника дохода, облагаемого НДФЛ, рассмотрел Минфин России в письме от 21.01.2026 № 03-04-06/3228.

Авторы документа отмечают, что юридически отказ от взыскания возможен только в ситуации, когда установлены размер ущерба и причина его возникновения, а также определены виновное лицо и пределы его ответственности. В этом случае отказ от взыскания приведет к возникновению у налогоплательщика (виновного работника) экономической выгоды (в размере от той суммы, которую работодатель решил не взыскивать). Эта выгода образует доход, с которого надо исчислить и удержать НДФЛ. Такой вывод в части отказа от взыскания штрафа с работника неоднократно делал Минфин России (см. письма от 17.06.2014 № 03-04-05/28925, от 10.04.2013 № 03-04-06/1183, от 08.11.2012 № 03-04-06/10-310).

Соответственно, можно предположить, что если работодатель решит не начинать процедуру взыскания (не проводить расследование и не устанавливать виновное лицо), то облагаемого НДФЛ дохода не возникает. Причина в том, что в таком случае отсутствует налогоплательщик – лицо, которого работодатель официально освободил от обязанности возместить ущерб.