Документ

Письмо Минфина России от 09.12.2025 № 30-01-15/119330

Комментарий

Организации и предприниматели, которые осуществляют расчеты за товары (работы, услуги), должны оформлять кассовый чек (кроме установленных законом случаев). К расчетам, в частности, относятся получение и зачет предоплаты (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).

Таким образом, если продавец получает от физлица частичную предоплату за программное обеспечение, то необходимо применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек, указав признак способа расчета "2" ("предоплата"). В то же время если предоплату (в безналичном порядке без предъявления ЭСП) за физлицо вносит организация, то оформлять кассовый чек не требуется. При наличной же оплате или оплате с предъявлением ЭСП оформлять кассовый чек необходимо (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

При передаче программного обеспечения физлицу происходит зачет предоплаты. Поэтому продавцу следует оформить кассовый чек на "полный расчет", указав полученную ранее сумму предоплаты. Об этом напомнил Минфин России в письме от 09.12.2025 № 30-01-15/119330.