Документ

Информация УФНС России по г. Москве

Комментарий

С 01.09.2026 все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять перевозочные документы в электронном виде. Речь идет о транспортных накладных, заказах и заявках на перевозку, экспедиторских документах, железнодорожных накладных и грузовых накладных при авиаперевозках. При этом электронные экспедиторские документы будут аккумулироваться в государственной информационной системе электронных перевозочных документов ИС ЭПД (см. Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Соответствующие изменения в действующее законодательство внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Подробнее об этом см. комментарий.

В УФНС России по г. Москве рассказали, что нужно сделать, чтобы перейти на использование электронных перевозочных документов.

• Получить сертификат электронной квалифицированной электронной подписи на руководителя (ИП) или сертификат квалифицированной электронной подписи.
• Оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников.
• Подключиться к одному из аккредитованных операторов, который предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ИС ЭПД. Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД публикуется на сайте Минтранса России.
• Предоставить доступ к сервису для сотрудников компании или работников ИП с МЧД и назначить администратора. При необходимости можно дать доступ водителям.