Документ

Письмо Минтруда России от 30.01.2026 № 14-6/ООГ-309

Комментарий

Если работник и работодатель перешли на кадровый электронный документооборот (КЭДО), то обмен документами между сторонами ведется посредством информационной системы, применяемой для КЭДО (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ).

Работодатель самостоятельно принимает решение о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО) и вводит его локальным нормативным актом (ч. 1, 2 ст. 22.2 ТК РФ). Порядок введения КЭДО, а также перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, утверждается локальным нормативным актом работодателя, например, Положением о КЭДО (ч. 1-2 ст. 22.1, ч. 2-3 ст. 22.2 ТК РФ). Этот документ может предусматривать исключительные случаи, при которых допускается оформление определенных кадровых документов на бумажном носителе, а не в электронном виде.

Из письма Минтруда России от 30.01.2026 № 14-6/ООГ-309 следует, что Трудовой кодекс РФ не конкретизирует понятие и перечень таких исключительных случаев, поэтому работодатель вправе самостоятельно предусмотреть перечень исключительных случаев и закрепить его в локальном нормативном акте, который определяет порядок ведения электронного документооборота (например, в Положении о КЭДО).

Например, к числу исключительных случаев можно отнести использование документов на бумажном носителе в случае сбоя информационной системы, применяемой работодателем для КЭДО, приостановки работы этой системы и т. п.

Ведомство также обратило внимание работодателей на ситуацию, когда работники не выразили согласие на переход на КЭДО или отказались от перехода. В этой ситуации КЭДО не применяется. Поэтому работодатель продолжает вести кадровые документы таких работников в бумажном виде (ч. 4, 5 ст. 22.2 ТК РФ).