Документ
Письмо Роструда от 16.12.2025 № ТЗ/9787-6-1
Комментарий
Роструд в письме от 16.12.2025 № ТЗ/9787-6-1 рассмотрел сроки выплаты аванса на командировочные расходы и среднего заработка командированным работникам.
Сроки выплаты аванса на командировку
При направлении сотрудника в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату проезда и аренды жилого помещения, а также на дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Размеры указанных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).
При этом точный срок выплаты аванса на командировочные расходы трудовым законодательством не установлен. Поэтому рекомендуем работодателям в локальных нормативных актах (например, в Положении о командировках) установить, за сколько дней до начала поездки работнику выдается аванс на командировочные расходы.
Роструд указал, что работодатель обязан перед началом командировки выдать сотруднику денежный аванс на командировочные расходы. При этом не оговаривается, что следует выдать аванс в сроки выплаты зарплаты, установленные у работодателя. Это связано с тем, что аванс на командировку не является заработной платой, он относится к выплатам, которые можно производить в межрасчетный период, поскольку они предшествуют наступлению определенного события (направления работника в командировку).
Сроки выплаты среднего заработка командированным работникам
За сотрудником, направленным в командировку, сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Согласно п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2025 № 501 (далее – Положение), средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути (в том числе за время вынужденной остановки в пути) сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. При этом Трудовой кодекс РФ и Положение не устанавливают сроки выплаты среднего заработка за период командировки.
Роструд в комментируемом письме не ответил на вопрос о сроках выплаты среднего заработка командированным работникам.
Однако ранее Минтруд России неоднократно указывал, что средний заработок за период командировки необходимо выплачивать в те же сроки, что и заработную плату (письма Минтруда России от 13.05.2024 № 14-6/ООГ-2888, от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422). Поэтому рекомендуем в ЛНА закрепить именно этот срок для выплаты среднего заработка командированным работникам.