Документ

Письмо Роструда от 18.12.2025 № ТЗ/9786-6-1

Комментарий

У работодателей возникает вопрос оформления и оплаты отсутствия на работе по внешнему совместительству сотрудника, направленного в командировку по основному месту работы. Роструд в письме от 18.12.2025 № ТЗ/9786-6-1 рассказал, что работодателям делать в такой ситуации.

Командировка – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2025 № 501 (далее – Положение).

Согласно п. 7 Положения, при направлении в командировку лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется по месту работы в той организации, которая его командировала. Если сотрудник направлен в командировку и по основной работе, и по работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

В ситуации, когда сотрудник направлен в командировку только работодателем по основному месту работы, оснований оформлять и оплачивать командировку на работе по внешнему совместительству нет (п. 1 письма Минтруда России от 05.03.2018 № 14-2/В-149). В этом случае в период командировки работа по совместительству невозможна. Трудовой кодекс РФ такую ситуацию не регулирует. Поэтому у работодателей возникает вопрос, как на работе по внешнему совместительству следует оформить отсутствие сотрудника.

Роструд в письме от 18.12.2025 № ТЗ/9786-6-1 рекомендует работодателям прописывать в трудовом договоре по совместительству, что на время командировки по основной работе сотрудник подает заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска, а работодатель предоставляет такой отпуск.

Подробнее об оформлении отпуска без сохранения зарплаты см. статью.