Документ

Письмо Минтруда России от 24.04.2025 № 14-6/ООГ-2109

Комментарий

Минтруд России в письме от 24.04.2025 № 14-6/ООГ-2109 рассмотрел вопрос отражения в трудовой книжке выплаченных сотруднику премий за большой вклад в работу, а также по итогам работы за 9 месяцев.

Работодатель обязан вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги, включая сведения о поощрениях, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Перед тем как внести сведения о выплаченной работнику премии в трудовую книжку, следует выяснить, какую именно премию ему заплатили. В ТК РФ предусмотрены разные виды премий – премии, которые являются составной частью заработной платы сотрудника (предусмотрены системой оплаты труда), и премии, которые являются видом поощрения.

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ, премия относится к стимулирующим выплатам и включается в состав заработной платы. Виды таких премий, их размеры, сроки, основания, условия выплаты (в том числе с учетом качества, эффективности и продолжительности работы, наличия или отсутствия у работника дисциплинарного взыскания и других показателей) определяются коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Эти премии предусмотрены системой оплаты труда работодателя (ч. 2, 3 ст. 135 ТК РФ). См. подробнее статью.

Также работодатель вправе выплачивать сотрудникам премии в целях поощрения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Такие премии выплачиваются по усмотрению работодателя и не включаются в состав заработной платы. См. подробнее статью.

Минтруд России разъяснил, что в ситуации, когда премия предусмотрена системой оплаты труда работодателя и включается в состав заработной платы сотрудника, вносить запись о такой премии в трудовую книжку не нужно.

Премии, которые относятся к поощрениям сотрудника (не являются составной частью зарплаты) и выплачены работодателем в соответствии со ст. 191 ТК РФ, необходимо отразить в трудовой книжке.