Документ
Информация УФНС России по Калининградской области от 19.12.2025, письмо ФНС России от 17.12.2025 N ЕА-4-26/11370@
Комментарий
УФНС России по Калининградской области сообщило, что налогоплательщики вправе использовать электронные подписи (ЭП), сформированные в соответствии с законодательством иностранного государства и действующими международными стандартами, в рамках электронного взаимодействия между сторонами на основании заключенного между ними соглашения (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.04.2011 № 63‑ФЗ, далее – Закон № 63-ФЗ).
Для признания таких ЭП действительными необходимо подтверждение от аккредитованной доверенной третьей стороны (ДТС) либо аккредитованного удостоверяющего центра (АУЦ) о соответствии подписей требованиям заключенного соглашения.
В рамках мероприятий налогового контроля допускается подача документов, заверенных иностранной ЭП, если представлен подтверждающий документ (например, квитанция о проверке электронной подписи), который удостоверяет успешность проверки такой подписи ДТС или АУЦ.
Подтверждающий документ должен:
- четко фиксировать факт и итоги проверки электронной подписи;
- быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ДТС или АУЦ.
При необходимости ИФНС вправе запросить дополнительные документы (соглашения, упомянутые в п. 4 ст. 7 Закона № 63‑ФЗ).
При этом важно учитывать следующее. Если документ изначально подготовлен в формате PDF и заверен УКЭП, то его можно направить через оператора ЭДО по ТКС без изменений (т. е. в исходном формате PDF).
Таким образом, при направлении в ИФНС документов, подписанных иностранной ЭП, пакет должен содержать:
- файл (файлы) запрашиваемого электронного документа в формате PDF;
- файл (файлы) электронной подписи к запрашиваемому документу;
- квитанцию (квитанции) от ДТС или АУЦ в формате PDF;
- файл электронной подписи, заверяющий квитанцию (квитанции) от ДТС или АУЦ.
Весь пакет документов необходимо заверить УКЭП проверяемого лица либо УКЭП его уполномоченного представителя.