Документ

Письмо Минтруда России от 28.11.2025 № 15-2/ООГ-2310

Комментарий

В настоящее время действуют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако с 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закон № 402-ФЗ) эти унифицированные формы не являются обязательными. Так, с указанной даты формы первичных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. А формы первичных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Такие требования предусмотрены в ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Минтруд России в письме от 28.11.2025 № 15-2/ООГ-2310 объяснил, что для учета труда и его оплаты работодатель (за исключением государственного сектора) самостоятельно утверждает формы первичных кадровых документов, которые он будет применять в своей деятельности.

Напомним, применяемые формы первичных документов нужно утвердить в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Отметим, в законодательстве нет запрета на применение унифицированных форм первичных документов (приказа о приеме на работу, штатного расписания, приказа о переводе на другую работу, приказа об увольнении и др.). Поэтому если работодатель планирует использовать унифицированные формы документов по кадрам и оплате труда, эти документы необходимо утвердить в учетной политике.