Документ

Письмо Минфина России от 18.11.2025 № 30-01-11/111282

Комментарий

Организации и предприниматели, которые осуществляют расчеты, должны применять онлайн-кассу (кроме установленных законом случаев). Расчеты – это прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также денежных средств в виде предварительной оплаты (авансов), зачет и возврат предварительной оплаты (авансов) (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Как правило, при осуществлении расчета продавец должен выдать покупателю (клиенту) кассовый чек в бумажном виде и (или) направить его в электронной форме, если покупатель попросил об этом до момента расчета (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Из положений Закона № 54-ФЗ следует, что кассовая техника должна применяться лицом, которое реализует товары, выполняет работы, оказывает услуги.

В случае если организация приобретает товар у физлица, покупателем является сама организация. Поэтому применять ККТ организация не должна. Однако если деятельность организации направлена на приобретение товаров у физических лиц (в том числе с привлечением подотчетных лиц) и их дальнейшую перепродажу, то в случае расчета с физлицом (к примеру, это выплата или зачет предоплаты (аванса)) необходимо оформить кассовый чек. Об этом напомнил Минфин России в письме от 18.11.2025 № 30-01-11/111282.