Документ

Письмо Минфина России от 02.10.2025 № 03-07-09/95432

Комментарий

По общему правилу счета-фактуры выставляются не позднее 5 календарных дней с момента отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), получения предоплаты, изменения стоимости товаров, работ, услуг (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Минфин России в письме от 02.10.2025 № 03-07-09/95432 напомнил правила выставления счетов-фактур при непрерывных поставках.

Счета-фактуры при непрерывных многократных поставках

Если договор между контрагентами предусматривает непрерывные долгосрочные поставки (оказание услуг, выполнение работ) в адрес одного и того же покупателя (заказчика), то допускается составление счетов-фактур не реже одного раза в месяц и до 5-го числа месяца, следующего за истекшим. При этом такие счета-фактуры регистрируются в книге продаж за тот период, в котором реализуются товары (работы, услуги).

Напомним, к таким договорам относятся, например, поставка электроэнергии, газа, хлеба и хлебобулочных изделий, скоропортящихся продуктов, оказание услуг электросвязи, банковских услуг.

Счета-фактуры при получении предоплаты по договорам о непрерывных поставках

По договорам, которые предусматривают непрерывные долгосрочные поставки товаров (работ, услуг) в адрес одного и того же покупателя, предварительной оплатой (авансом) можно считать разницу по итогам месяца между полученными суммами оплаты и стоимостью отгруженных товаров (работ, услуг).

Поэтому в таких ситуациях счет-фактуру на аванс можно выставлять один раз в месяц не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим. При этом в счете-фактуре указывается сумма предоплаты, в счет которой в этом месяце товары (работы, услуги) не отгружались (не оказывались).

Также финансовое ведомство напомнило, что если в течение 5 календарных дней со дня получения предоплаты производится отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг, передача имущественных прав) в счет такой предоплаты, то выставлять счет-фактуру на аванс не следует.