Разъяснения государственных органов

Как считать среднюю численность работников на АУСН?

Дата публикации

Документ

Письмо ФНС России от 02.06.2025 № СД-17-3/1482@, Информация ФНС России

Комментарий

Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН) – это специальный налоговый режим для микропредприятий. Работать на АУСН вправе организации и предприниматели, зарегистрированные в Москве, Московской и Калужской областях, Татарстане, а также в других субъектах РФ, где принят соответствующий региональный закон, если соблюдаются все условия.

Одно из условий – средняя численность работников за налоговый период не должна превышать 5 человек (п. 28 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ "О проведении эксперимента…").

В письме от 02.06.2025 № СД-17-3/1482@ ФНС России напомнила, что средняя численность работников рассчитывается по Указаниям по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утв. приказом Росстата от 16.12.2024 № 647 (далее – Указания № 647). Показатель включает (п. 14 Указаний № 647):

При этом женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию), не включаются в среднесписочную численность работников (п. 18 Указаний № 647).

По нашему мнению, требования к средней численности сотрудников для работы на АУСН (не более 5 человек) должны соблюдаться на момент перехода на спецрежим. Поэтому если организация (ИП) собирается работать на АУСН с 2026 года, средняя численность работников на 01.01.2026 должна быть не более 5 человек. Полагаем, этот показатель необходимо рассчитать за декабрь 2025 года. Средняя численность работников в течение 2025 года значения не имеет. В период применения АУСН средняя численность сотрудников должна контролироваться ежемесячно.

Напомним, чтобы перейти на АУСН с 01.01.2026, уведомить налоговую инспекцию необходимо не позднее 31.12.2025 (ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ "О проведении эксперимента…").