Документ
Письмо Минтруда России от 21.10.2025 № 14-6/В-1350
Комментарий
Минтруд России в письме от 21.10.2025 № 14-6/В-1350 рассмотрел вопрос переноса неиспользованных ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работников на следующий год (по инициативе работодателя или работника), если условия труда этих работников не относятся к вредным.
Некоторым категориям работников наряду с ежегодным основным оплачиваемым отпуском предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют (ч. 1 ст. 116 ТК РФ):
- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
- работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
- работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
- работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ);
- другие работники в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (например, спортсмены, тренеры (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ), отдельные категории медицинских работников (ч. 3 ст. 350 ТК РФ) и др.).
Кроме того, работодатели вправе предоставлять сотрудникам дополнительные отпуска по собственной инициативе с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Следовательно, они составляют единый ежегодный оплачиваемый отпуск.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно по графику отпусков, который утверждается работодателем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При составлении графика учитываются как основные, так и дополнительные отпуска. Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику в соответствии с графиком отпусков.
Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Перенос отпуска возможен, если его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы (при согласии работника). В этом случае сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Минтруд России разъяснил следующее: перенос ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков в одностороннем порядке трудовым законодательством не предусмотрен. Поэтому перенести ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на другой срок (например, на следующий год) можно только по соглашению сторон.
Если инициатором переноса дополнительного отпуска выступает работник, он пишет соответствующее заявление. Если перенос инициирует работодатель и работник согласен, такой перенос оформляется приказом.
Напомним, что более двух лет не предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуска нельзя (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). За такое нарушение предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:
- для должностных лиц и ИП в размере от 1000 до 5000 руб.,
- для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.